Створення повного циклу мультиканального контенту для глобальних фармацевтичних компаній

Office Manager/HR assistant

Office Manager/HR assistant

Тільки уяви – ти в епіцентрі офісного життя: запах свіжозвареної кави, оновлений офісний інтер’єр, кольорові стікери з нагадуванням про важливі справи, телефонні розмови та ділові переписки, постійне спілкування з талановитими цікавими людьми і всі потребують твоєї допомоги – і нові спеціалісти та досвідченні професіонали. Будь в курсі всіх важливих подій компанії Viseven у Вінниці!

Опис вакансії:

Позиція поєднує у собі функції Office Manager з обов’язками HR Assistant. Головна вимога – це відповідальність за робочий процес і розвиток нового бізнес-центру Viseven у Вінниці, допомога колегам у вирішенні різних задач.

В якості Office Manager:

  • Ділові телефонні переговори та переписки, робота з поставниками;
  • Забезпечення колег кавою, обідами, канцелярією, офісним приладдям та іншими речами;
  • Зустріч відвідувачів за найвищими стандартами гостинності; організація трансферу та coffee-break; забезпечення харчування;
  • Організація відряджень (купівля білетів та страховок, бронювання готелів, забезпечення спеціалістів візами);
  • Підтримка колег під час відряджень;
  • Організація та управління процесом релокації;
  • За потреби – переклад документів;
  • Організація та планування зустрічей;
  • Підготовка та розсилка різних запрошень іноземним партнерам та клієнтам компанії;
  • Спілкування з перекладачами, нотаріусом, ріелторами, водіями, кур’єрами, службами підтримки при необхідності;
  • Допомога іншим відділам компанії.

В якості HR Assistant:

  • Забезпечення першочергової підтримки спеціалістів та менеджерів стосовно HR питань і їх вирішення;
  • Регулярні щотижневі поїздки в бізнес-центри компанії (Житомир або Київ);
  • Деякі HR активності: онбоардинг, особисті мітинги, контроль випробувального терміну нових спеціалістів, процес припинення дії договору між спеціалістом та компанією;
  • Розвиток корпоративної культури компанії, її цінностей та місії завдяки співпраці з відділом маркетингу задля створення популярного HR бренду;
  • Робота зі спеціалістами, виявлення і передбачення конфліктів, вирішення складних ситуацій, підтримка позитивної атмосфери в компанії;
  • Організація заходів, team-buildings, святкування днів народжень, тематичних вечірок, освітніх заходів тощо;
  • Співпраця з менеджерами, вирішення HR питань.

Кваліфікації та навички:

  • Досвід на адміністративній посаді (Office Manager, Personal Assistant, Departments Assistant, HR assistant/manager);
  • Увага до деталей, самоорганізація і можливість до багатозадачності;
  • Впевнене володіння англійською мовою, адже дана позиція передбачає спілкування з іноземними клієнтами та гостями;
  • Досвід роботи з MS Office;
  • Аналітичні здібності та вміння вирішувати непередбачувані задачі;
  • Навички спілкування та ведення переговорів;
  • Гарне почуття гумору і позитив обов’язкові.

Буде перевагою:

  • Досвід у відкриванні віз та організації поїздок;
  • Загальне розуміння IT сфери.

Що ми надаємо

Кожний спеціаліст нашої команди – це запорука досягнення її цілей, тому ми цінуємо та усіляко заохочуємо своїх професіоналів за віддані зуcилля і працю. Окрім безпосередньої компенсації, наші спеціалісти отримують ряд додаткових переваг:

  • Оплачуваний час для відпочинку та в зв’язку з хворобою (або нездужанням)
  • Медичне страхування – в т.ч. стоматологічні послуги та заняття спортом
  • Цікаві корпоративні події та тімбілдинги за рахунок компанії
  • Можливість участі в професійних форумах та конференціях
  • Часткова компенсація обідів компанією
  • Можливість проходження курсів перекваліфікації з HTML5, CSS, JS, MVC, Git & Gitflow
Ім'я*
Прізвище
Email*
Телефон
Резюме

Допустимі файли: doc, docx, txt, pdf, rar, zip. Максимальний розмір файлу: 2MB
Повідомлення


2019-08-27T09:32:31+00:00